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Les véhicules sont toujours en déplacement. Même lorsque votre parc de véhicules fonctionne de façon optimale, vous travaillez dur pour garder à jour les montagnes de données sur les performances et les coûts des véhicules.
Vous faites le suivi des dépenses d’entretien et des valeurs résiduelles tout en essayant de prévoir les tendances du marché. Imaginez maintenant les données que vous devriez trier si votre parc de véhicules n’était pas optimal; ce serait écrasant.
Avec toutes les technologies disponibles pour faire le suivi et produire des rapports de données, il peut sembler possible d’assurer la gestion de votre parc de véhicules sur une feuille de calcul. Vous pouvez également vous tourner vers des outils autonomes pour gérer des tâches uniques, comme la télématique.
En même temps, vous vous posez toujours les sempiternelles questions : Comment votre parc de véhicules se compare-t-il aux autres de taille similaire? Payez-vous trop pour les véhicules, l’entretien et le carburant? Et est-ce que tout fonctionne aussi bien et efficacement que possible?
EN FAIT, BIEN QUE L’APPROCHE À LA CARTE PUISSE FONCTIONNER À COURT TERME, ENTRE AUTRES POUR LES PETITS PARCS DE VÉHICULES TRÈS SPÉCIALISÉS, EN GÉNÉRAL, ELLE N’OFFRIRA PAS LES MÊMES POSSIBILITÉS D’ÉCONOMIES ET DE RENDEMENT QU’UN PARTENARIAT COMPLET AVEC UNE SOCIÉTÉ DE GESTION DE PARC DE VÉHICULES.
Télématique. Entretien. Gestion du carburant. Livres noirs de l’industrie. Logiciel pour faire le suivi du coût total de possession. Il existe tellement de solutions individuelles pour vous aider à gérer votre parc de véhicules. Utilisez-les correctement, et vous serez en mesure de prendre des décisions intelligentes et éclairées sur la réduction des coûts d’entretien et la productivité de vos conducteurs. Cependant, bien que ces solutions improvisées apportent des gains supplémentaires, elles vous laissent souvent le plus gros du travail à vous et à votre équipe, ce qui risque de vous faire manquer de nombreuses occasions intéressantes.
Avec tant de choses en cours, il est facile pour votre équipe de s’enliser dans la gestion quotidienne du parc de véhicules. Malheureusement, cela laisse souvent peu de temps pour utiliser les données recueillies par vos programmes.
Le manque de planification stratégique à long terme peut exposer votre parc de véhicules à des risques, et vous pourriez devoir payer trop cher pour les véhicules et les services de base.
Vous avez peut-être une bonne quantité de données sur votre parc de véhicules, mais savez-vous comment les utiliser pour améliorer votre rendement? Par exemple, si vous faites le suivi du kilométrage, des itinéraires et de la consommation de carburant, comment utilisez-vous ces données pour gagner du temps et économiser de l’argent?
Une analyse plus approfondie peut vous indiquer si vous payez trop pour le carburant ou si vous passez à côté de la valeur résiduelle lorsque vous échangez.
Aucun outil pour s’adapter. Lorsque vous gérez votre parc de véhicules par vous-même, vous vous concentrez souvent sur les tâches quotidiennes. Il se peut que vous n’ayez pas la vision élargie de l’industrie pour vous adapter aux conditions changeantes.
Par conséquent, il se peut que vous ne puissiez pas ajouter de véhicules lorsque vous devez acquérir ou vendre des véhicules au moment le plus opportun pendant un ralentissement imprévu.
La meilleure société de gestion de parc de véhicules ne remplacera pas votre infrastructure existante, mais elle agira comme un prolongement de votre entreprise. Un bon partenaire de gestion de parc de véhicules travaillera avec vous pour vous aider à faire de votre parc un actif encore plus précieux pour votre organisation.
Il n’est pas facile d’apporter de l’aide extérieure pour des choses liées à une activité spécialisée si enracinée dans votre travail quotidien. Toutefois, les sociétés de gestion de parc de véhicules apportent un niveau d’expertise intégrée et spécialisée que les programmes isolés de technologies pour parc de véhicules ne peuvent tout simplement pas égaler.
Les meilleures sociétés de gestion de parc de véhicules établissent des relations étroites avec les réseaux de concessionnaires et les ateliers de réparation, ainsi que des solutions technologiques intégrées qui apportent de nouvelles données et un aperçu de chaque décision. Peut-être plus important encore, les sociétés de gestion de parc de véhicules les plus efficaces apportent une perspective externe stratégique basée sur les données profondes de l’industrie.
Il y a beaucoup de données en jeu dans l’entretien d’un parc de véhicules, et un partenaire de gestion de parc comme Enterprise Fleet Management peut vous aider à tout comprendre. Vous obtiendrez de nouveaux renseignements qui vous permettront de mieux comprendre ce que signifient les chiffres pour votre organisation et votre parc de véhicules. De plus, vous avez accès à des données de référence comparant le rendement de votre parc de véhicules à celui des autres parcs dans l’industrie, avec une représentation ou une géographie de parc similaire.
Par exemple, vous pourriez découvrir que votre parc de véhicules dépense en moyenne six cents par kilomètre pour l’entretien. Cela peut vous sembler bon jusqu’à ce que vous appreniez que des parcs de véhicules similaires dans votre région dépensent en moyenne quatre cents par kilomètre.
Un partenaire de gestion de parc de véhicules peut vous connecter à des solutions de télématique pour mieux suivre le kilométrage et les alertes de moteur, ce qui permettra d’assurer le respect des programmes d’entretien en temps opportun. Vous pouvez également accéder à un réseau d’ateliers de réparation privilégié qui peut réduire vos coûts de réparation et garantir des services en temps opportun pour que vos conducteurs puissent reprendre la route rapidement.
Autre exemple : choisir des véhicules pour votre parc peut être un processus difficile. Les facteurs émotionnels et les préférences personnelles jouent souvent un rôle. Une société de gestion de parc de véhicules peut vous aider à éliminer les incertitudes liées au processus, en mesurant les coûts à vie, les caractéristiques, la disponibilité, les valeurs de revente futures estimées et d’autres facteurs pour déterminer les bons véhicules pour les bonnes tâches au sein de votre parc, et même les bons moments pour les intégrer.
Ce niveau de connaissance va au-delà de ce que la plupart des gestionnaires d’approvisionnement peuvent entreprendre et libère votre équipe pour qu’elle puisse aller au-delà des coûts d’acquisition immédiats; ainsi, vous êtes sûr de prendre toujours les décisions les plus intelligentes pour votre parc de véhicules.
Même si ce n’est pas le bon moment pour démarrer un partenariat à service complet avec une société de gestion de parc de véhicules, il y a encore des possibilités d’amélioration progressive lorsque vous impartissez certains aspects de la gestion de votre parc.
Il peut arriver que le service complet ne soit pas possible dans certaines situations. Vous avez peut-être déjà des contrats avec des fournisseurs. Il se peut aussi que les relations syndicales empêchent le transfert de tâches d’entretien, de gestion du carburant ou d’autres tâches à une société de gestion de parc de véhicules. C’est très bien. Vous pouvez toujours concevoir un partenariat personnalisé avec une société de gestion de parc de véhicules, comme Enterprise Fleet Management, qui comprend les services dont vous avez besoin pour optimiser votre parc.
Cependant, l’inertie interne est souvent l’un des plus grands obstacles aux partenariats avec les sociétés de gestion de parc de véhicules. Il est beaucoup plus facile de continuer à faire ce que vous faites, et la peur de l’inconnu peut vous empêcher d’améliorer votre programme. Dans ces cas, il peut être logique de prendre de petites mesures pendant la transition vers un modèle de service complet.
Cela peut nécessiter le déplacement de certains aspects de la gestion de parc de véhicules vers une société de gestion de parc professionnelle. Par exemple, Enterprise Fleet Management offre la possibilité d’ajouter des véhicules appartenant au client au programme de gestion, en plus des véhicules loués. L’ajout d’un programme télématique à vos véhicules loués constitue un excellent point d’entrée pour commencer à mesurer le rendement de votre parc de véhicules tout en évaluant la valeur d’un partenariat potentiel.
Vous pouvez également collaborer avec une société de gestion de parc de véhicules potentielle pour élaborer une stratégie d’acquisition pilote, en mettant à l’essai la logistique et la livraison avant de déployer l’approche pour l’ensemble de votre parc.
Ces étapes progressives peuvent ralentir les avantages que vous verrez dans le cadre du modèle de service complet d’une société de gestion de parc de véhicules; cependant, elles peuvent grandement contribuer à obtenir l’adhésion des décideurs clés et des groupes d’employés qui pourraient devenir les plus grands défenseurs de votre parc.
Dès votre premier appel à Enterprise Fleet Management, vous découvrirez que nous sommes un véritable partenaire d’affaires. Avec plus de 50 bureaux partout au pays, nous avons une équipe de soutien locale prête à s’assurer que vous disposez des données, des renseignements et des outils dont vous avez besoin pour atteindre les objectifs de votre parc de véhicules.
Votre responsable de la stratégie client attitré communiquera régulièrement avec vous pour s’adapter à l’évolution des besoins de votre entreprise.
L’une de nos caractéristiques est la communication claire et transparente. Notre objectif est de vous tenir informés, vous et vos conducteurs, de ce qui se passe avec votre parc de véhicules en tout temps. Cela améliore l’adoption et le respect des nouvelles politiques et s’est révélé efficace pour l’obtention de résultats positifs à long terme.
